Am primit foarte multe întrebări din partea voastră legate de evenimentele și proiectele care se înscriu în Calendarul #Cluj2015. În primul rând, am scris calendarul cu ”C” mare deoarece este the calendar pentru anul 2015. Locul unde nu doar noi clujenii ne vom uita pentru evenimente viitoare, ci și cei care vor să ne viziteze orașul anul acesta. Surprizător sau nu, cele mai multe căutări care ajung la noi pe site sunt legate de Youth, Cluj și 2015. Și sunt venite din afara țării.

Așadar, haideți să începem:

De ce să îmi înscriu evenimentul în calendar?

Vei face parte din evenimentul deceniului în România. Cluj 2015 pe scurt, oficial Cluj-Napoca 2015 Capitala Europeană a Tineretului este proiectul orașului deschis tuturor, deoarece este un proiect realizat de comunitate pentru comunitate.

Vei avea acces la toate canalele noastre de promovare și nu numai. Să luăm un exemplu. Tu îți lansezi o carte în luna iunie. Noi știm de evenimentul tău de lansare din timp, deoarece l-ai introdus în calendar. Astfel poate ajunge pe mai multe dintre canalele noastre proprii: website, social media, newsletter, revista capitalei, materiale de promovare, evenimente ș.a.m.d.. Mai mult, de fiecare dată când avem ocazia încercăm să promovăm cât mai multe din evenimentele înscrise în calendar unde există spațiu și disponibilitate pentru asta: evenimente europene la care participăm, apariții radio sau TV, ș.a.m.d. Important de reținut este: pentru ca noi să dăm informația mai departe la cât mai mulți oameni, prin cât mai multe modalități, tu să ne spui de proiect/eveniment/acțiune/inițiativă din timp. Astfel: ÎNSCRIE-ȚI EVENIMENTUL ÎN CALENDAR și nu NU UITA: pentru ca evenimentul tău să intre în promovarea lunară a lunii următoare deadline-ul de înscriere este ziua de 23 a fiecărei luni. Cu alte cuvinte, dacă ai un eveniment în luna iunie, pentru a intra în programul lunar pe care noi îl vom promova prin toate mijloacele disponibile, trebuie să îl urci în calendar până la data de 23 mai.

Vei avea acces la resursele SHARE. SHARE este cuvântul cheie în tot acest proces. Noi încercăm să aducem împreună cât mai mulți oameni și să dăm mai departe la cât mai mulți oameni informații despre inițiativele valoroase venite de la voi - acționăm ca facilitatori - însă acest lucru se poate realiza numai prin implicarea voastră. Comunitatea care lucrează pentru comunitate. Astfel, vei avea acces la evidența spațiilor disponibile pentru evenimente și poate chiar la voluntari, care au decis să își investească timpul și energia în ceea ce va fi Clujul în 2015: Capitala Europeană a Tineretului. Dacă și tu vrei să contribui, este foarte simplu. Nu uita: nici un rol nu e prea mic și cea mai mică implicare înseamnă enorm pentru echipele de lucru ale diverselor proiecte sau evenimente.

Unde crezi că te-ai blocat sau nu știi cum se face, poți oricând să lansezi o întrebare spre noi. Încercăm să oferim consultanță acolo unde ne pricepem sau să te punem în legătura cu oameni care pot să îți răspundă, ori să te ajute. Let`s SHARE. Vom repeta asta tot anul. Atenție: pentru surse de finațare, la fel cum am spus și mai sus, îți putem oferi consultanță în acest domeniu. Ce știm noi îți spunem și ție. Federația SHARE Cluj-Napoca nu poate oferi finanțări. Alte domenii în care putem contribui cu consultanță: managementul proiectului, parteneriate, alegerea locației, promovare, training. În plus, ți se deschid noi oportunități de networking.

Cum îmi înscriu evenimentul în calendar?

Pasul 1: îți faci un user pe site www.cluj2015.eu - varianta în engleză
Pasul 2: apeși butonul ”ADD PROJECT” și completezi formularul. Nu este greu, nu ia mult timp. Pare lung și stufos, dar când te apuci de lucru îți dai seama că tot ce ai de completat, știi și vine de la sine.

De ce trebuie să completez anumite câmpuri dacă informația nu apare public?

Deoarece va conta enorm la raportările viitoare. Acum este dificil pentru mulți să își imagineze anul 2015 la sfârșit cu 1.500 de activități în 365 de zile. Ceea ce tu vei scrie acolo (sau vei bifa, după caz) va fi indexat în viitoarele rapoarte pe care le vom face cunoscute publicului și nu numai. Atenție: în rapoarte ne vom folosi de informații în ansamblu, nu de evenimente în particular. Ceea ce înseamnă că este bine să știm: câte proiecte culturale au fost, câți oameni au participat, care sunt locațiile care au fost folosite și astfel de lucruri.

Cum fac dacă nu știu anumite informații sigur?

La fel, doar că specifici acest lucru. Vei putea face modificări oricând dorești. A anulat un invitat și ai chemat pe altcineva? Poți modifica. Ai schimbat locația? Poți modifica. Oricând dorești. Ca exemplu: în cazul datei evenimentul, această secțiune are opțiunea de a specifica dacă știi sigur sau nu că data va fi bătută în cuie. Dacă nu știi, bifezi în consecință, iar evenimentul tău va apărea cu altă culoare până când stabilești exact. Dacă nu vrei să îl faci public chiar de la început este OK, poți alege și asta.

Cum funcționează sistemul din spate?

Da, ai ghicit, nu este automat. Un administrator al acestui site va aproba intrarea ta în calendar. Motivul fiind foarte simplu: vrem să ne asigurăm că tot ce intră în calendar este în regulă, adică să nu existe limbaj jignitor spre exemplu.

Ce trebuie eu să fac?

Ai ghicit și a doua oară. Da, vine și partea ta de implicare în programul Cluj 2015. După cum am spus și mai sus, poți fii voluntar pentru proiecte Cluj 2015 sau poți da mai departe această informație celor care sunt în căutarea de noi oportunități de dezvoltare sau pur și simplu vor să încerce mai multe activități, să afle ce le place și ce nu.
Dar să revenim la proiectul tău. În primul rând, SHARE este cuvântul anului la Cluj. Am mai spus-o, o vom mai spune. Să dai mai departe informația cum că proiectul tău se derulează sub umbrela Cluj-Napoca 2015 Capitala Europeană a Tineretului.
Vei face asta prin:
- mențiune pe site-ul evenimentului
- mențiuni pe canalele de social media
- și pe materialele de promovare
prin text și sigla programului. Pentru asta, te rugăm să mai ai puțină răbdare, în câteva zile pe acest site va exista un manual de identitate vizuală, care va conține recomandările noastre pentru evenimentele partenere. Până atunci, îți vom pune sigla la dispoziție prin email. La secțiunea CONTACT, alege departamentul de PR&Communications și scrie-ne câteva detalii despre proiect și materialul pe care va apărea sigla.

Și să semnezi un parteneriat cu noi. Pentru asta, odată cei ai introdus proiectul în Calendarul Cluj 2015, vei fi contactat pentru mai multe detalii.

Cu cine vorbesc?

Dacă ai întrebări legate de ce am povestit aici: program@cluj2015.ro.

Îți mulțumim că ai citit până la capăt. Abia așteptăm să ne cunoaștem, dacă nu am făcut-o deja.

PS: această listă va fi updatată constant în funcție de întrebările pe care le mai primim de la voi.

Comentarii:

Adaugă Comentariu